Conseils utiles

Plan de présentation

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Un plan d'entreprise est le document financier et organisationnel le plus important dans les activités d'une entreprise jeune et d'une entreprise possédant une solide expérience. Cependant, sa compilation compétente ne garantit pas un succès immédiat ni une attention accrue portée au projet.

Pour qu’une entreprise devienne vraiment intéressante pour des investissements, une étape aussi cruciale que présentation du plan d'affaires - sa présentation à un public potentiel, principalement aux investisseurs. Le développement ultérieur du projet dépend de son succès et des instruments financiers qu’il attirera.

Pourquoi avez-vous besoin de présenter un plan d'entreprise?

Objectif principal L’activité de présentation consiste à convaincre le public de la réussite de la mise en œuvre du projet envisagé. Pendant une courte période, il est nécessaire de montrer les forces et les avantages de la société pour pouvoir dialoguer avec les investisseurs afin de nouer des relations à long terme.

Lors de la présentation du business plan d'une entreprise réalisé convaincre les investisseurs et les partenaires de la compétitivité d'une idée d'entreprise basée sur des calculs clairs et une logique logique cohérente d'efficacité. À l'aide de moyens techniques modernes, une démonstration qualitative des avantages du produit ou du service présenté par rapport à la concurrence est réalisée.

Présentation du plan d'affaires montre clairement l'attractivité du projet, ses atouts, ses avantages probants et ses arguments indéniables. Sa mise en œuvre réussie n’est possible que dans une atmosphère de confiance mutuelle, de bonne volonté, d’ouverture en coopération avec les investisseurs à toutes les étapes, en donnant aux spécialistes l’accès à toutes les informations nécessaires et en leur permettant de participer à la vie du projet.

Problèmes techniques et de conception

Il existe plusieurs programmes graphiques, logiciels payants et logiciels libres, pour la préparation et la présentation d’un plan commercial: Macromedia Director MX, médiateur, présentateur Opus, lecteur double, visionneuse PowerPoint, Microsoft PowerPoint, application Web, Open Office, Libre Office Impress, Kingsoft Presentation 2012 et autres ont tous des fonctionnalités différentes, mais la plupart des présentations sont généralement créées à l'aide du programme graphique Microsoft Power Point. Son format offre de grandes opportunités en termes d'intégration dans la présentation de fichiers audio et vidéo, d'animations sous forme de "diaporamas".

Microsoft Power Point rendra la présentation pratique, dynamique, aussi informative et mémorable que possible. Le principal succès dépendra d'une combinaison compétente de texte et d'un design visuel de grande qualité. Il est recommandé de soumettre une quantité modérée de texte, complétée par des images, des photos, des graphiques et des tableaux.

Il est particulièrement important que la conception de la présentation ne détourne pas le contenu principal du projet. L'arrière-plan sur lequel le texte et les objets sont affichés doit avoir un ton de couleur calme qui ne gêne pas la perception des informations. Il est préférable d’utiliser une police de caractères large et claire, sans éléments élaborés inutiles, et la conception des diapositives doit être conservée dans un style commercial strict.

Essentiellement présentation - C’est la combinaison parfaite d’éléments textuels, graphiques et artistiques représentant une seule idée d’information. Principes de base de la présentation d'informations sur des diapositives: brièveté, cohérence, contenu. Lors de la démonstration de matériel visuel, il est important d’observer la modération, à temps pour supprimer les images déjà visionnées.

Les investisseurs seront intéressés visualiser des échantillons de produits, montrer des photographies, des services, des livrets colorés sur la société. Il est conseillé aux partenaires étrangers de présenter des documents décrivant brièvement les avantages et les perspectives du projet en anglais ou dans leur langue maternelle.

Bien entendu, l'option de conception spécifique pour la présentation du business plan dépendra de la thématique de l'entreprise. Évidemment, les matériaux visuels, le style de présentation des informations pour présenter, par exemple, un salon de beauté et un lave-auto, seront radicalement différents.

Les informations utilisées pour faire la présentation sont généralement contenues dans le résumé du plan d'entreprise. Pendant le discours, les invités de l'événement doivent recevoir des informations brèves mais complètes sur une idée d'entreprise spécifique et les facteurs contribuant à sa mise en œuvre, les caractéristiques qualitatives des produits fabriqués ou vendus de l'entreprise, ses revenus et dépenses éventuels, ses bénéfices et ses risques.

Structure standard présentations:

  • Société et ses produits (ou services),
  • Marché - clients potentiels et concurrents,
  • Politique de marketing
  • Tâches financières prioritaires,
  • Une équipe implémentant une stratégie de business plan
  • La taille nécessaire des investissements matériels et le but de leur utilisation,
  • Les principales conditions et la période de retour sur investissement pour investisseur-investisseur, un mécanisme de protection du capital.

À certains moments du discours, il est nécessaire de s'attarder davantage afin de les expliquer en détail au public. L'accent est recommandé sur la faisabilité des investissements pour ce projet, leur volume, leurs conditions de retour et leurs risques.

Un produit, particulièrement innovant, doit être présenté de manière intelligible, en mettant clairement l'accent sur ses points forts. L’équipe de projet et les qualités personnelles de l’équipe de direction revêtent une grande importance. Les investisseurs doivent être conscients de l'intérêt, de l'enthousiasme, de la sincérité, du talent et de la compétence du leader et de l'équipe d'artistes.

Temps optimal présentation d'un business plan - 20 min.

Les progrès de la présentation peuvent inclure prochaines étapes:

  1. Une brève présentation de la position de l'entreprise et des bases du projet pour attirer l'attention. Dans un laps de temps minimum, il est nécessaire d’adapter sous une forme comprimée toutes les étapes de la présentation. La tâche principale est de maximiser l’attention des invités et de créer les conditions de leur intérêt sincère pour le projet. Durée approximative - 1 min.
  2. Justification du choix de cette société. Nous avons besoin de convictions, d'arguments, d'arguments, de la nécessité d'investir dans ce projet et c'est avec cette société qu'une coopération longue et fructueuse est justifiée. L'accent est mis sur la présentation de résultats spécifiques, de développements, d'innovations utiles, de démonstration de professionnalisme, de capacités et d'expérience des employés de l'entreprise. Durée approximative - 5 minutes.
  3. L'idée principale du projet. À ce stade, il est nécessaire d'exprimer et de renforcer avec du matériel concret des propositions spécifiques, étape par étape, pour mettre en œuvre l'idée. Une description détaillée du projet est proposée et l'accent est mis sur son caractère unique. Une attention particulière est également accordée à la question financière: le montant des bénéfices escomptés et le moment de leur réception par les investisseurs sont indiqués. La durée approximative est de 10 minutes.
  4. Compléter et résumer la présentation. Cela ne devrait pas être moins spectaculaire que la performance elle-même. Il est nécessaire de communiquer correctement aux auditeurs intéressés les résultats attendus par la société avec l’aide et la participation des investisseurs. Il est important d'éviter tout doute inutile quant à l'adéquation et à la rentabilité du projet, dans lequel les ressources temporaires, matérielles et financières nécessaires seront investies. Durée approximative - 4 minutes.

Comment élaborer un plan d’entreprise et une présentation à cet effet est décrit dans le didacticiel vidéo suivant:

Fin de la présentation

Habituellement, après avoir terminé la présentation d'un plan d'entreprise, petite conférence de presse, dont le but est une connaissance plus approfondie du projet en discussion, une clarification des points controversés, des commentaires et des suggestions.

La condition fondamentale du succès de cette réunion d’affaires la plus importante est la coïncidence complète des informations contenues dans la présentation et le plan d’entreprise. Une telle position éliminera immédiatement de nombreuses questions de clarification et aidera également à convaincre les investisseurs de l'ouverture des intentions des employés de la société, de leur honnêteté et de leur décence.

Cependant, même la présentation la plus réussie n’est pas complète sans les éléments suivants: raffinements:

  • Quel revenu les investisseurs peuvent-ils espérer et dans quel délai?
  • Comment les investisseurs peuvent-ils entrer dans le capital de la société (en achetant des actions, des obligations, des parts de capital autorisé, en créant une coentreprise, etc.)? Comment les méthodes proposées sont-elles conformes à la loi russe?
  • Existe-t-il un risque de ne pas recevoir ou de ne pas recevoir de revenu? Quels types de risques le projet peut-il entraîner?
  • Les actions de l'entrepreneur en cas de circonstances imprévues, le non-respect des points du plan d'affaires.
  • La licence de produit ou de service est-elle obligatoire?
  • L'État contrôle-t-il le type d'activité indiqué dans le plan d'entreprise? Quels sont les programmes de soutien de l'État (subventions, subventions, etc.)?

La nature des problèmes dépend en grande partie de l’opération envisagée, du type d’investissement et des objectifs ultimes des parties contractantes. Cependant, la stratégie la plus gagnante consistera à préparer les réponses à l’avance, une sorte de répétition, à mettre au point des moments difficiles.

La direction de la société devrait disposer de copies des documents constitutifs (statuts, acte constitutif, certificat d’immatriculation, etc.) que les investisseurs peuvent demander à tout moment de consulter.

Conférence de presse suivante La présentation d'un plan d'affaires est un moment difficile pendant cet événement. Dans ce cas, l’orateur doit être très concentré, précis et convaincant afin que toutes les parties intéressées reçoivent des réponses aussi complètes que possible à leurs questions.

Il convient de rappeler que la distorsion intentionnelle des données, en contournant tous les domaines de risque possibles, ne contribue pas à l'établissement de partenariats à long terme à l'avenir.

Comment se préparer pour la présentation

En préparation pour la performance recommandé pour connaître les principales priorités de leurs adversaires lors d'une conversation informelle, pour se faire une idée de leurs principes moraux et de leurs intérêts professionnels. Il est important d’imaginer grossièrement le train de pensée des principaux partenaires stratégiques. Connaissant leurs préférences à l’avance, il est possible d’identifier précisément les aspects du plan d’entreprise qui apporteront le maximum de réponses de la part du public.

Nécessaire et effectivement la formation présentations à la maison, calcul pas à pas de sa durée, enregistrement d’un discours sur l’appareil photo pour une analyse critique de votre discours, de vos gestes et de votre comportement. Il est fortement recommandé de se regarder du point de vue de l'investisseur et de ses opposants. Ici, il faut être capable d'observer le «juste milieu»: ne pas se gronder à chaque étape, mais être capable de constater les erreurs et les points forts. Cette approche donnera confiance à l’orateur.

Aspects psychologiques

On sait depuis longtemps que le choix, les préférences, la disposition des personnes par rapport à quelqu'un ou à quelque chose reposent dans une large mesure sur des aspects psychologiques. Par conséquent, une présentation bien conçue et bien structurée ne fournira que la moitié du succès, le reste dépendant de présentation psychologique du matériel.

Un employé éminent de la société ou un dirigeant assume une responsabilité énorme.

C'est précisément sa capacité à parler, expliquer, persuader, comportement, gestes, tactiques de la communication d'entreprise qui détermine le résultat final de l'événement, la formation de partenariats solides et à long terme.

Discours du président doit être alphabète, clair, bien placé, il est souhaitable qu'il maîtrise les bases de la psychologie et de la rhétorique. Vous devez prononcer autant de phrases affirmatives que possible, éviter les déclarations vagues et négatives, rester ferme et confiante dans les questions les plus «inconfortables». Si des investisseurs étrangers sont présents, il faut ralentir le rythme de la parole et prévoir de petites pauses dans les endroits les plus importants pour la commodité de la traduction et la perception de l’information.

Important à comprendreles investisseurs sont aussi des personnes, ils apprécient une bonne communication humaine et adoptent une approche non seulement professionnelle, mais aussi personnelle. Le respect des opinions des opposants, la politesse et le calme extérieur ont une influence inestimable sur l'issue des négociations.

De l'orateur compétence requise gérer votre émotivité, la parole ne doit pas être monotone ou trop émotionnelle. En aucun cas, ne peut être convaincu de la dispute par les émotions, seuls les faits pondérés sont appropriés ici. En cas de défaillance technique pour laquelle aucun événement grave n’est assuré, le présentateur ne doit pas se perdre, mais doit faire une pause avec une blague appropriée ou des informations supplémentaires importantes.

Qualité principale pour une présentation sans exagération, c'est la confiance en soi. Cela dépend de cette impression du dirigeant et des employés, de leur capacité à mettre en œuvre le projet. Les signes visuels de confiance en soi comprennent une posture correcte, une apparence directe fixe, des gestes libres synchronisés avec des mots et des sons auditifs: une voix assez forte et régulière, un ton confiant, sans bégaiement fréquent, mots parasites.

Préféré styles Les présentations sont un dialogue, une conversation, une discussion, un monologue et un rapport monotone seront extrêmement stériles. Il faut surtout écouter attentivement l'interlocuteur et ses questions. L'événement doit susciter des émotions positives chez les invités, susciter une réaction et former une stratégie productive et active.

Pendant la présentation, il peut arriver que le public soit un peu fatigué et détendu. Pour attirer à nouveau son attention, pour participer au processus, vous pouvez poser une question rhétorique, donner une citation intéressante, présenter les chiffres ou faits nécessaires, introduire un moment d'humour, faire appel aux intérêts du public et utiliser du matériel visuel.

Joue également un rôle énorme apparence du haut-parleur, précision et style vestimentaire, posture, capacité à regarder l’interlocuteur, gestes harmonieux modérés. Il est fortement recommandé de ne pas lire le texte sur un bout de papier, ni de regarder constamment quelque part, de chercher quelque chose, de devenir nerveux. Toutes ces actions ne contribuent pas à instaurer la confiance, font douter du professionnalisme des employés de l'entreprise et de leur capacité à mettre en œuvre le projet proposé. Par conséquent, il est si important de répéter votre discours à l'avance et même d'apprendre les blocs sémantiques nécessaires.

Erreurs typiques dans la préparation et la conduite

Dans le cas de la présentation du plan d’entreprise, il existe un certain nombre de points qui ne devrait pas être autorisé:

  1. La présentation est trop longue, durant laquelle les invités parviennent à se lasser et à "désactiver" le processus.
  2. Modèle de performance monotone sans gestes et émotions, ou vice versa, émotivité excessive, effrayant le public.
  3. Des discours illettrés et non répétés, la frénésie et le doute de soi de l'hôte forment une impression négative de la société dans son ensemble.
  4. Sursaturation de la présentation en matériel visuel ou textuel, en particulier lors du diaporama, ou raréfaction des éléments illustratifs.
  5. Négliger le style de communication de l'entreprise, l'attitude de «copinage» vis-à-vis du public, qui peut alerter, s'éloigner du projet.
  6. Un reportage ne prenant en compte que les intérêts de chacun, lorsqu'il est nécessaire de prendre en compte l'opinion du public potentiel et des investisseurs.
  7. Manque d’informations sur l’équipe d’interprètes, leurs capacités de marketing et d’analyse. Les investissements ne sont approuvés que par des personnes spécifiques. Par conséquent, leurs qualités commerciales doivent être évidentes pour les investisseurs.
  8. Information fermée sur le projet et l'objet d'investissement.Le but de la présentation est de divulguer de manière complète une idée d’entreprise pour un investissement fiable.

Composantes clés du succès présentation du plan d'affaires:

  • formation approfondie, compétente et complète,
  • présentation compacte, structurée et informative,
  • compétence du locuteur, calme et confiance en soi,
  • présentation rentable d'échantillons de produits ou services de l'entreprise,
  • divulgation compétente des composants financiers d'une idée d'entreprise,
  • se concentrer sur un public spécifique, prendre en compte au maximum les intérêts de tous les participants à la mise en œuvre du projet,
  • envoyer une copie du plan d'affaires avant l'événement pour examen et le remettre à la fin de la présentation sur support électronique pour étude dans un environnement confortable.

Le plus tactique rentable lors de la présentation d'un business plan, il ne s'agit pas de la position du demandeur, mais du partenaire proposant un projet rentable. Seule la confiance dans la qualité et la pertinence de votre produit aidera à rendre l’événement efficace.

Présentation nuancée pour diverses idées commerciales

Pour un business plan salon de beauté La présentation doit être brillante, efficace et mémorable. La clé du succès sera le bonheur sincère du public cible, qui consiste principalement en le beau sexe. Il est recommandé d'utiliser une grande quantité de matériel visuel, de présenter des échantillons de produits cosmétiques de marque de haute qualité et de décrire une large gamme de services fournis par la société.

Présentation du plan d'affaires magasin de fleurs peut se transformer en un conte de fées d'été. Ici, outre les diapositives informatives, la conception même de la salle de conférence importera également, ce qui en dira long sur la société, son style et ses atouts. Une solution efficace consiste à présenter aux investisseurs potentiels des compositions florales exclusives, des livrets colorés avec un assortiment de magasins.

Plan d'affaires magasin de vêtements implique des calculs sérieux, qui devraient être reflétés dans les documents de présentation. Dans les conditions de la crise économique, les investisseurs seront intéressés par la justification de la nécessité de ce projet pour le consommateur, le degré de sa compétitivité. Il est recommandé de porter une attention accrue à la récupération du magasin.

Présentation du business plan restaurant devrait former le désir indispensable du public de visiter l’institution annoncée et de se familiariser avec sa cuisine. Dans ce cas, vous ne devriez pas économiser sur une table de buffet, où il est préférable de présenter quelques points culinaires culinaires.

Plan de présentation club de fitness, bien sûr, a abordé les idées d’amélioration physique d’une personne, la nécessité de tels services pour les hommes d’affaires modernes, ainsi que pour la population dans son ensemble. Ici, un bonus supplémentaire sera l’apparence du dirigeant et des employés, leur position de vie active.

Présentation future lavage de voiture devrait être pratique, et devrait tout d’abord être adressée aux clients respectables avec un bon revenu, qui préfèrent des services automobiles de haute qualité. Il est important pour l'entreprise non seulement d'indiquer la gamme de services fournis, mais également de présenter un rapport qualité-prix favorable.

Présenter un plan d'affaires cafés Il est très important de proposer à l'avance une idée créative qui puisse gagner la confiance des partenaires face à une concurrence féroce. Les principaux éléments de la présentation seront un diaporama de haute qualité, une offre aux clients de brochures colorées avec un menu de l’entreprise et des vues de leur établissement, ainsi qu’une invitation à discuter de questions importantes avec une tasse de café aromatique.

Pour un studio photo, il faut certainement mettre l'accent sur la clarté. Ici, les invités seront particulièrement difficiles quant à l’apparition de l’événement. Il est important que les investisseurs indiquent clairement la faisabilité de l’ouverture d’un projet donné, en tenant compte de ses caractéristiques commerciales, financières et régionales.

Lors de la préparation d'un plan d'entreprise, n'oubliez pas que votre entreprise peut ne pas avoir une «deuxième chance de faire une première impression» sur un investisseur potentiel et l'intéresser.

Il est souvent nécessaire d’agir dans des conditions de concurrence féroce. Par conséquent, la présentation doit être prise au sérieux et de manière responsable afin que la société fournisse un excellent résultat commercial.

Titre de la présentation

Votre présentation ne doit pas être qualifiée de prétentieuse. Il doit correspondre au texte de votre futur rapport et positionner immédiatement votre rapport.

Par conséquent, nous prévoyons quelque chose de simple: le gymnase n ° 1733

Par la suite, nous pouvons toujours changer ce nom.

(votre public cible et pourquoi devrait-il vous écouter)

Votre public ne sera pas facile à signaler. Les mêmes directeurs d'école siègent, qui vont tout aussi bien représenter leurs écoles. Ils sont occupés avec leurs pensées. Mais en même temps, ils sont toujours prêts à poser une question, à percevoir quelque chose de précieux et d’utile de votre histoire.

Des présentations comme la vôtre à cette réunion auront lieu vers 10 h 15. Elles porteront toutes sur des sujets similaires. Par conséquent, nous sommes conscients que, pour un tel public, votre tâche est assez difficile: vous devez être bref, déterminé. et, d’une manière générale, ils devraient littéralement «vous faire écouter». La tâche n’est pas facile, mais elle peut être résolue.

Objet de présentation

l’objet de présentation (c’est-à-dire en quoi consiste votre présentation), les caractéristiques de cet objet de présentation qui vont attirer l’attention du public cible.

L’objet de la présentation est bien sûr votre gymnase.

Mais cet objet en soi est si énorme qu'il est nécessaire de faire une sélection de matériel. Ce matériel devrait être retenu par le public. Par conséquent, vous devez sélectionner uniquement les points clés.

Vous comprenez que vous devez parler du personnel enseignant et des programmes de formation. C'est, pour ainsi dire, un gentleman à la préparation de tous les rapports de cette réunion. Vous devez trouver quelques points saillants dans cette histoire, mais ceci est une autre affaire.

Donc, vous avez deux «blocs» évidents de votre présentation:

De plus, vous décidez de parler de la façon dont votre gymnase a été organisé, car il s’agit d’une question de fierté, de traditions et d’animer votre histoire. De plus, il est nécessaire de savoir où il se trouve exactement.

Bien, ajoutons le troisième bloc: Histoire de la création et de l’emplacement du gymnase. Les noms, bien sûr, sont conditionnels.

  • Histoire de la création et localisation du gymnase

Nous briserons les blocs en diapositives plus tard.

Ta motivation

(Pourquoi avez-vous besoin d'une présentation, pourquoi voulez-vous la créer? Quel est l'objectif ultime de la présentation, c'est-à-dire ce qui est censé être défini, expliqué, proposé ou démontré avec, les objectifs que vous souhaitez atteindre à la suite de cette présentation, les tâches dont vous avez besoin décider lors de votre discours, que comptez-vous réaliser personnellement pour vous-même?)

Eh bien, la motivation est assez claire: le programme minimum n’est pas pire que les autres. Le programme maximum: être retenu comme un organisateur qualifié, pour "imprimer" l'image de votre gymnase dans la conscience des présents. C’est-à-dire qu’il faut ensuite, quand il s’agit de parler de vous ou de votre gymnase quelque part, immédiatement il y aura une réaction: oui, oui, nous savons, nous savons.

Par conséquent, vous devez résoudre la tâche difficile - marcher littéralement entre divertissement et respectabilité.

Méthode d'utilisation

À quel type de présentation attribuerez-vous votre présentation, quelle est la manière de l'utiliser - sur grand écran du public, sur les ordinateurs du public du groupe, les conditions techniques dans lesquelles la présentation sera présentée ou utilisée.

La réunion aura lieu dans la salle de conférence. La démonstration aura lieu sur un grand écran (diagonale d’environ 1 à 2 mètres) à l’aide d’un projecteur relié à un ordinateur.

Par conséquent, les petits textes n'ont pas leur place sur les diapositives.

Chaque rapport prendra environ 10 minutes.

Blocs de présentation

Donc, vous avez répondu aux questions clés.

Nous définissons maintenant une séquence de blocs. Nous décidons que le premier bloc devrait aller au bloc «Histoire de la création et de l'emplacement du gymnase», que nous appellerons «idée générale du gymnase».

Avec le deuxième bloc, nous avons des difficultés. Quel devrait être avant - les enseignants ou les étudiants (formation)? Chaque option a ses propres avantages.

Mais ici nous rappelons quels sont vos objectifs (votre motivation). Vous voulez qu'on se souvienne Par conséquent, vous décidez que dans le bloc sur les enseignants devrait figurer votre photo et quelques mots sur vous. On comprend immédiatement qu'une telle diapositive devrait être la dernière, finale (sinon, elle "ne sonnera pas"). Par conséquent, le bloc de l'enseignant doit être le dernier.

En conséquence, nous obtenons une séquence de blocs:

  • Histoire de la création et localisation du gymnase
  • Caractéristiques d'apprentissage
  • Personnel enseignant

Maintenant nous commençons à "peindre" sur les diapositives

Nous décidons que dans le premier bloc (en même temps, nous le renommons pour que le nom de la diapositive ne soit pas répété dans le nom du bloc), il ne vous faudra que deux diapositives:

Idées générales sur le gymnase

Ensuite, vous regardez le deuxième bloc, en l’organisant conformément à la séquence d’entraînement.

Caractéristiques d'apprentissage

  • Préparation à l'école (éducation préscolaire)
  • L'éducation dans les années 1 - 4

Ensuite, vous êtes fier du travail de l'école avec "l'après-midi" et il faut également le dire:

Et enfin, vous vous occupez de vos "diplômés":

Préparation aux études continues

Vous avez donc planifié le bloc central de la présentation. Aller au troisième bloc:

Ici, la première diapositive est évidente: vous devez indiquer les forces avec lesquelles vous effectuez le merveilleux entraînement dont vous étiez fier dans le bloc précédent. Cela signifie: combien de personnes sont dans l'équipe, quelle est leur qualification.

De plus, le sujet de votre fierté est la présence d’un psychologue scolaire et d’un orthophoniste. Vous supposez que ceci est une autre diapositive.

Et enfin, une diapositive planifiée de longue date avec l'histoire d'un leader talentueux dans un gymnase, c'est-à-dire d'elle-même dans le rôle de directrice.

La structure générale de la présentation conçue est donc la suivante:

  • Idée générale de gymnase
    • Historique
    • Lieu de gymnase
  • Caractéristiques d'apprentissage
    • Éducation préscolaire
    • L'éducation dans les années 1 - 4
    • Groupes de garderies
    • Éducation supplémentaire
    • Sport
    • Préparation aux études continues
  • Professeurs de gymnase
    • Composition du personnel
    • Service psychologique et logopédique
    • Directeur

Comme vous pouvez le voir, nous avons 11 diapositives. Sur la base de nos estimations de temps - environ une minute par diapositive, nous obtenons qu'un rapport utilisant une telle présentation devrait durer de 6 minutes (si vous avez très peu de temps pour le rapport et que vous planifiez un temps basé sur une demi-minute par diapositive) à 10-12 minutes. si le règlement est économe.

Cela vous permet de créer une présentation pas trop grande, mais pas trop petite.

1.3 La partie principale

Dans cette partie, les tâches à résoudre lors du processus de travail avec la présentation sont formulées. Les options pour résoudre les tâches sont prises en compte. Ce ne devrait pas être le contenu lui-même, mais ses explications - dessins, schémas, points essentiels que les auditeurs peuvent écrire. Les informations de fond devraient être présentées par l'orateur.

Premièrement, l’état actuel du problème et une représentation schématique des principaux effets sur lesquels l’étude est basée peuvent être donnés.

Figure 2 - Exemples de diapositives de la partie principale

2.1 Conditions générales

Le calcul moyen du temps requis pour la présentation est basé sur le nombre de diapositives. Habituellement, une diapositive ne prend pas plus de deux à trois minutes.

Il est nécessaire d’utiliser l’espace maximal de la diapositive (écran), par exemple en agrandissant les dessins. Si possible, utilisez le use supérieur de la zone de la diapositive, à partir des dernières lignes, le bas de l'écran n'est généralement pas visible.

La conception doit être simple et concise. Si vous avez choisi un thème de présentation pour la conception de la présentation, qui implique de scinder la diapositive en blocs logiques (en utilisant des formes géométriques, etc.), vous devez vous assurer que les éléments de la diapositive (blocs de texte, illustrations) s'intègrent dans la structure proposée par la conception.

Chaque diapositive doit avoir un titre. Les diapositives peuvent être numérotées en indiquant le nombre total de diapositives de la présentation.

La présentation doit être complétée par un bref résumé contenant, contenant ses principales dispositions, les données importantes consignées dans le rapport, etc.

2.2 En-têtes

Le titre a pour but d’informer clairement le public sur le contenu de la diapositive. Cela peut être fait de trois manières au moins: en exprimant le sujet de la diapositive, en énonçant de manière laconique les informations les plus importantes de la diapositive ou en formulant la question principale de la diapositive. Dans le titre, vous devez indiquer l’idée principale de la diapositive. À partir d’une diapositive, vous pouvez faire beaucoup de significations et la thèse dans le titre est faite de sorte que l’auditeur comprenne à quoi il devrait prêter attention.

Tous les titres doivent être du même style (couleur, police, taille, style, mise en page).

Le texte de la diapositive pour les en-têtes doit comporter 24 à 32 points.

Vous n'avez pas besoin de mettre un point à la fin de l'en-tête. Entre les phrases dans le titre, vous devez mettre un point.

Les longs titres ne doivent pas être écrits.

Les diapositives ne peuvent pas avoir le même titre. S'il est nécessaire de les nommer à l'identique, il est conseillé d'écrire à la fin de (1), (2), (3), etc.

Figure 3 - Exemple de conception des titres de diapositives

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